.png)
In Nederland werken steeds meer mensen als freelancer, en platforms en bemiddelaars spelen hierin een belangrijke rol. Om de transparantie van freelance-inkomsten te vergroten, is de renseigneringsverplichting ingevoerd. Deze verplichting betekent dat platforms en bemiddelaars bepaalde informatie over freelancers en hun inkomsten moeten doorgeven aan de Belastingdienst. In deze blog leggen we uit wat de renseigneringsverplichting inhoudt, welke informatie moet worden verstrekt, en hoe je als platform of bemiddelaar deze gegevens correct aanlevert.
Wat is de Renseigneringsverplichting?
De renseigneringsverplichting is een regel van de Belastingdienst in Nederland die bedoeld is om de inkomsten van freelancers beter te controleren en ervoor te zorgen dat deze inkomsten correct en volledig worden aangegeven. Concreet betekent het dat bedrijven die bemiddelen tussen freelancers en opdrachtgevers, of die betalingen aan freelancers uitvoeren, verplicht zijn om gedetailleerde informatie over deze betalingen door te geven aan de Belastingdienst.
Deze regeling is opgezet om de groeiende groep van freelancers en zzp’ers (zelfstandigen zonder personeel) beter in kaart te kunnen brengen en om ervoor te zorgen dat belastingregels op een eerlijke manier worden toegepast. Het doel is een transparanter systeem waarin zowel freelancers als platforms en bemiddelaars voldoen aan hun verplichtingen richting de fiscus.
Welke informatie moet je verstrekken?
Als bemiddelaar of platform moet je bepaalde gegevens verzamelen en verstrekken aan de Belastingdienst. De belangrijkste gegevens die je moet aanleveren, zijn:
- Identificatiegegevens van de freelancer: Naam, adres en Burgerservicenummer (BSN). Het BSN zorgt ervoor dat de Belastingdienst de gegevens correct kan koppelen aan de juiste belastingplichtige.
- Betaalde bedragen: De totale betalingen die je aan de freelancer hebt gedaan. Dit omvat niet alleen betalingen voor werk, maar ook eventuele vergoedingen, bonussen, en andere betalingen die onderdeel zijn van de freelanceovereenkomst.
- Betaalperiode: De periode waarin de betalingen hebben plaatsgevonden, bijvoorbeeld per maand of per kwartaal. Dit helpt de Belastingdienst om de gegevens op de juiste manier te verwerken en overeenkomsten te vinden met de opgave van de freelancer zelf.
- Opdrachtomschrijving: De aard van de werkzaamheden of projecten waarvoor de betaling is gedaan. Dit is vooral relevant voor de Belastingdienst om een goed overzicht te krijgen van de soorten freelance-inkomsten.
Hoe lever je deze gegevens aan?
Het aanleveren van deze gegevens gebeurt via een digitaal bestand dat je bij de Belastingdienst indient. Hieronder beschrijven we stap voor stap hoe dit werkt:
- Voorbereiding van de data: Verzamel alle vereiste gegevens gedurende de betaalperiode. Zorg ervoor dat deze volledig en nauwkeurig zijn, aangezien fouten kunnen leiden tot problemen met de Belastingdienst of zelfs boetes.
- Aanlevering via een digitale aangifte: De Belastingdienst biedt een speciaal digitaal portaal voor de aanlevering van de renseigneringsgegevens. Via dit portaal upload je een digitaal bestand met de gegevens in het voorgeschreven format. Het bestand moet voldoen aan specifieke technische eisen die door de Belastingdienst zijn vastgesteld, zodat alle informatie correct wordt ingelezen.
- Vaste tijdstippen voor aanlevering: De Belastingdienst vraagt meestal om periodieke rapportages, bijvoorbeeld per kwartaal of jaarlijks. Zorg ervoor dat je deze deadlines goed in de gaten houdt om boetes voor te late levering te voorkomen.
Waarom is de Renseigneringsverplichting belangrijk?
De renseigneringsverplichting biedt niet alleen de Belastingdienst meer inzicht in de inkomsten van freelancers, maar zorgt ook voor:
- Minder belastingrisico’s voor freelancers: Doordat de Belastingdienst de gegevens al ontvangt, wordt het voor freelancers eenvoudiger om hun inkomsten correct op te geven.
- Meer duidelijkheid voor platforms en bemiddelaars: Het verplicht aanleveren van gegevens zorgt ervoor dat er minder ruimte is voor misverstanden of foutieve opgave van freelance-inkomsten.
- Extra controle op belastingbetaling: Door de gegevens van freelance-inkomsten al te hebben, kan de Belastingdienst belastingontduiking sneller signaleren en controleren.
Wat betekent dit voor jou als platform of bemiddelaar?
Als platform of bemiddelaar betekent de renseigneringsverplichting dat je administratieve processen mogelijk moet aanpassen. Het bijhouden van de vereiste gegevens en het periodiek aanleveren hiervan vergt een duidelijke administratie en structuur. Zorg ervoor dat je voldoet aan alle vereisten van de Belastingdienst en dat je op de hoogte blijft van mogelijke veranderingen in de regels.